Tema lomba kita kali ini adalah:

Eksplorasi potensi anak bangsa dalam bidang elektroteknik demi terwujudnya Indonesia yang edukatif

Bidang lomba kita kali ini:

Kategori Mahasiswa

Dalam kategori ini terdapat tiga bidang lomba, yaitu :

1. • Bidang Telekomunikasi, Multimedia, dan Informatika (Telematika)
   • Bidang Biomedik
   • Bidang Elektronika dan Otomasi Industri

Waktu-waktu penting Lomba Cipta Elektroteknik Nasional 2009

• Tahap Pendaftaran
  9 Februari 2009 – 17 April 2009
• Tahap Penjurian Awal
  27 April – 22 Mei 2009
• Tahap Pengumuman Finalis
  23 Mei 2009
• Tahap Daftar Ulang Finalis
  25 – 29 Mei 2009
• Tahap Daftar Ulang Finalis
  25 – 29 Mei 2009
• Tahap Penjurian Akhir
  14 – 18 Oktober 2009

Dalam Lomba Cipta Elektroteknik Nasional (LCEN) XIV 2009 ini terdapat beberapa ketentuan lomba secara umum, yaitu:

1. Setiap tim yang akan mengikuti LCEN XIV 2009 wajib memenuhi syarat berikut :
   1. Tim terdiri dari maksimal  2 (dua) orang mahasiswa atau pelajar yang masih aktif di dalam suatu institusi pendidikan yang sama
   2. Setiap individu dalam anggota tim hanya dapat mengajukan maksimal dua proposal karya yang berbeda.
   3. Berhak didampingi maksimal 1 (satu) orang guru atau dosen pembimbing dari institusi pendidikan yang sama.
   4. Mengirimkan proposal karya disertai formulir pendaftaran LCEN XIV 2009, fotokopi identitas diri, dan surat keterangan aktif studi sampai dengan 27 April 2009. Formulir pendaftaran dapat didownload di website www.lcen-its.org dan dapat diperbanyak sesuai kebutuhan.
   5. Penyerahan proposal karya, formulir pendaftaran, fotokopi identitas diri, dan surat keterangan aktif studi diterima panitia paling lambat 17 April 2009 (cap pos)
2. Setiap karya yang akan diikutsertakan dalam LCEN XIV 2009 wajib memenuhi persyaratan sebagai berikut :
   1. Karya merupakan hasil karya sendiri dari anggota  tim yang bersangkutan.
   2. Belum pernah diikutsertakan atau tidak sedang berpartisipasi dalam lomba sejenis.
   3. Karya yang berupa tugas akhir (TA) ataupun sejenisnya dapat diikutsertakan dalam LCEN XIV 2009 dengan syarat peserta masih berstatus mahasiswa aktif sampai dengan 27 April 2009
3. Setiap institusi pendidikan dapat mengajukan lebih dari 1 (satu) proposal karya.
4. Semua proposal yang diterima oleh panitia sebelum batas waktu pendaftaran berakhir akan diseleksi oleh dewan juri untuk menentukan 8 (delapan) tim finalis tiap bidang yang dapat mengikuti penjurian akhir.
5. Pengumuman finalis akan diumumkan melalui website LCEN XIV 2009
6. Setiap tim yang lolos ke tahap penjurian akhir wajib melakukan registrasi ulang dengan menyerahkan formulir registrasi ulang untuk memastikan kesiapan peserta dalam perealisasian karya dan kesediaan peserta untuk mengikuti semua tahapan lomba.
7. Format Formulir registrasi ulang dapat didownload di website LCEN XIV 2009
8. Formulir registrasi ulang harus disertai materai senilai Rp. 6000,00 (Enam Ribu Rupiah).
9. Formulir registrasi ulang yang telah diisi, dikirimkan pada panitia via pos dan copy dari formulir registrasi ulang dikirim via fax.
10. Fax formulir registrasi ulang diterima panitia paling lambat tanggal 29 Mei 2009 pukul 15.00 WIB.
11. Peserta dinyatakan sah sebagai finalis LCEN XIV 2009 setelah fax formulir registrasi ulang diterima oleh panitia.
12. Bila peserta mengundurkan diri setelah formulir registrasi ulang diterima oleh panitia, peserta akan dikenai denda sebesar Rp 700.000,00  (Tujuh Ratus Ribu Rupiah).
13. Setiap tim yang mengikuti penjurian akhir wajib mematuhi aturan tambahan.yaitu:
    1. Mempresentasikan karyanya di depan dewan juri.
    2. Wajib mengikuti jadwal pameran dan seluruh rangkaian acara yang telah ditentukan oleh panitia.
    3. Membuat materi untuk pameran karya yang berisi profil peserta, deskripsi, manfaat, sasaran pemakai, dan cara penggunaan karya (dalam bentuk softcopy / file).
    4. Aturan mengenai penjurian akhir yang belum ditetapkan, akan diberitahukan pada saat technical meeting.
14. Semua finalis akan memperoleh subsidi dana pembuatan karya dan fasilitas akomodasi serta konsumsi di Surabaya selama tahap penjurian akhir berlangsung.
15. Subsidi akan diberikan setelah tim finalis mempresentasikan karyanya di depan dewan juri dan seluruh tahapan penjurian akhir selesai.
16. Dewan juri terdiri dari beberapa kalangan, yaitu:
    1. Akademisi (Perguruan Tinggi)
    2. Praktisi
    3. Kalangan industri
    4. Lembaga penelitian dan pengembangan
    5. Media massa
17. Dalam penjurian awal terdapat beberapa kriteria penjurian, yaitu:
    1. Penilaian Umum (75 %)
       • Nilai Guna
       • Inovasi dan Kreatifitas
       • Orisinalitas ide
       • Kompleksitas dan kecerdasan
       • Nilai ekonomi
    2. Penilaian Penulisan (25 %)
       • Kejelasan pendeskripsian karya
       • Sistematika penulisan
       • Penggunaan bahasa yang baik dan benar
       • Kerapian penulisan
18. Keputusan dewan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.